Претензия позволяет зафиксировать требования исполнителя и предложить заказчику погасить задолженность без суда. В ряде случаев ее направление является обязательным условием обращения с иском.
Для договорных денежных споров, рассматриваемых арбитражными судами, по общему правилу необходимо выждать тридцать календарных дней со дня направления претензии, если иной срок или порядок не установлены законом либо договором. Для приказного производства предусмотрено исключение из обязательного досудебного порядка.
В судах общей юрисдикции обязательность досудебного порядка определяется применимыми нормами закона. Переносить на такие споры тридцатидневное правило арбитражного процесса автоматически нельзя.
В претензии целесообразно указать:
- сведения об исполнителе и заказчике;
- дату, номер и предмет договора;
- какие услуги оказаны и чем это подтверждается;
- размер задолженности и срок, когда должна была поступить оплата;
- расчет неустойки или процентов при их предъявлении;
- требование об оплате, платежные реквизиты и срок исполнения.
Претензию необходимо направлять способом, позволяющим подтвердить ее содержание и отправку. Для организации важно учитывать адрес в государственном реестре и условия договора об обмене юридически значимыми сообщениями. При почтовом отправлении полезно сохранить опись вложения, квитанцию и сведения об отслеживании.
Направление по электронной почте требует проверки договорных условий и сложившегося порядка общения сторон. Сам факт отправки письма на произвольный адрес не гарантирует, что суд признает претензионный порядок соблюденным.
Если заказчик предлагает рассрочку, договоренности лучше оформить письменно: зафиксировать сумму долга, даты платежей и последствия нарушения графика.