Потребовать возмещения расходов можно в ходе рассмотрения дела. Если вопрос не был разрешён, допускается подать отдельное заявление в рамках того же дела. Новый самостоятельный иск для этого по общему правилу не требуется.
В гражданском процессе заявление по неразрешённому вопросу о судебных расходах подаётся в суд, рассматривавший дело в первой инстанции,
в течение трёх месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятием которого закончилось рассмотрение дела. Такое правило установлено статьёй 103.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
В арбитражном процессе трёхмесячный срок предусмотрен частью 2 статьи 112 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Его начало связано со вступлением в законную силу последнего судебного акта, которым закончилось рассмотрение дела по существу.
Определять начальную дату необходимо с учётом движения конкретного дела. Нельзя автоматически отсчитывать срок от дня оплаты юридических услуг или получения копии решения.
Если срок пропущен по уважительной причине, можно просить суд его восстановить. Причину пропуска потребуется подтвердить доказательствами; восстановление не происходит автоматически.
В заявлении следует указать:
- Наименование суда, номер дела и сведения об участниках.
- Судебные акты, на которых основано требование о возмещении.
- Перечень расходов, их размер и связь с делом.
- Обоснование необходимости затрат и разумности оплаты представителя.
- Просьбу о взыскании конкретной суммы и перечень приложений.
Другим участникам необходимо направить заявление и документы с соблюдением правил соответствующего процесса.
После разрешения вопроса о расходах суд выносит судебный акт, который можно обжаловать в установленном порядке. Если присуждённая сумма добровольно не выплачена, её взыскание осуществляется на основании исполнительного документа.